Tüp envanterini Excel'den çıkarmak: tüp bazlı takip nasıl kurulur?

Çoğu yangın tüpü servisi işe bir müşteri listesiyle başlar: firma adı, telefon, “Mart'ta gidilecek”. Liste büyüdükçe bu yaklaşım çöker; çünkü yönetmeliğin takvimi müşteriye değil cihaza bağlıdır.

Neden tüp bazlı?

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik madde 99, her cihaz için yılda bir yerinde genel kontrol ve dördüncü yılın sonunda dolum ile hidrostatik test ister. Aynı müşteride farklı tarihlerde alınmış tüpler farklı zamanlarda bu döngülere girer. Müşteri satırına tek bir tarih yazmak, ya erken gidip boşa yol yapmanıza ya da geç kalmanıza yol açar.

Bir tüp kaydında olması gereken alanlar

Seri no ve sizin verdiğiniz kayıt no (QR etiketin taşıdığı kimlik)
Tip ve kapasite (ör. kuru kimyevi tozlu 6 kg, CO₂ 5 kg)
Müşteri, bina/blok ve konum notu (“Giriş katı, merdiven yanı”)
Son yıllık kontrol tarihi ve sonucu
Son dolum / hidrostatik test tarihi
Dolumdaysa yerine bırakılan yedek cihaz

Tarihler hesaplanır, yazılmaz

Bir sonraki yıllık kontrol = son kontrol + 1 yıl. Bir sonraki dolum/test = son dolum + 4 yıl. Bu hesap elle yapıldığında hata kaçınılmazdır; sistem yapmalı, siz yalnızca son işlemi kaydetmelisiniz.

Hatırlatma ne zaman gitmeli?

Yönetmelik bir hatırlatma süresi öngörmez; bu sizin iş kararınızdır. Pratik bir düzen: tarih yaklaşmadan önce müşteriye bir mesaj, randevu kesinleşince ekibe iş emri. Önemli olan, ayın başında “bu ay hangi tüpler doluyor” sorusunun cevabının tek ekranda olması.

Geçiş: Excel'i çöpe atmadan

Elinizdeki liste değerlidir. Servisim Yangın'a geçişte Excel'deki müşteri ve tüp satırlarını içe aktarıyor, eksik tarihleri ilk ziyarette tamamlıyorsunuz. Her tüp ilk ziyarette QR etiketini alır; bundan sonraki her kontrol o etiketten açılır.

Kaynaklar

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, madde 99 (mevzuat.gov.tr güncel metin)

Kaynaklar 31 Ekim 2026'da okunmuştur.